一份真实有效的电子合同,应具备这6点!

2005年我国开始实施电子签名法,从那时开始各级政府部门已经出台了多项措施,鼓励行业发展,特别是在移动互联网应用兴起后,个人免费数字签证的签发量呈现爆发性增长。


疫情期间,很多企业在招人的时候,都会因为客观原因导致劳动合同的签订或者是续签不能通过与员工面对面的方式签字完成,面对这种情况,人社局做出了正面回应。


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可以从上面的通知看出来,如果用人单位和劳动者协商一致的话,那么双方可以采用电子形式订立书面劳动合同


而采用电子形式签订劳动合同的,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可以被视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名


单位应该确保电子劳动合同的生成、传递、存储等满足电子签名法等法律法规规定的要求,保证其完整、准确、不被篡改


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作为电子数据的一种,电子合同具有天然无痕篡改、容易灭失、原始性难以保障等弊病。


而根据《中华人民共和国电子签名法》,一份真实有效的电子合同应当具备以下6个条件

1能够有效的表现所载内容并可供随时调取查用;


2、能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完成,未被更改


3、数据电文的格式与其形成、发送或者接受时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接受的内容;


4、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接受的时间


5、具有可靠的电子签名(在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完成性);


6、约定事项不涉及婚姻、收养、继承等人身关系、以及停止供水、供热、供气等公共事业服务及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他形式


所以,只有符合形式合法、保存合法、签名可靠且约定事项不在禁止使用数据电文形式的事项之列的电子合同才能被认定为真实有效。

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